Ticari Mektup Nedir:
İş mektubu bir Alıcı ile ticari bir ilişki kurmak veya sürdürmek için müşterilere, tedarikçilere, işletmelere veya şirketlere yönelik belge, belirli bir ürün veya hizmet hakkında.
İş mektubu, basılı veya dijital formatta sunulabilir ve alıcıda ilgi uyandıran veya ilgi uyandıran çeşitli ticari konuları ele alabilir.
Bu nedenle, iş mektubu, belirli bir şirketle bir satın alma, satış veya bir bağlantıdan sonra ticari bir taahhütten elde edilebilecek avantajlar ve faydalar hakkında resmi ve açıklayıcı bir içeriğe sahip olmasıyla karakterize edilir.
Aynı şekilde, iş mektubu, diğerleri arasında bir toplantı talebi, kataloglar, fiyat listeleri, krediler, promosyonlar, siparişler, indirimler, davetler gibi çeşitli ticari içerikle ilgili olabilir.
Bu nedenle, ticari mektup yoluyla, ilgili taraflara fayda sağlayan önemli ittifaklar veya müzakereler kurulur.
Bir iş mektubunun bölümleri
Aşağıda bir iş mektubunun yapısını oluşturan bölümler bulunmaktadır.
- Antetli kağıt: Gönderen şirketin adı, adresi, iletişim numaraları ve e-postası olan verilerinden oluşur. Mektubun üst kısmında bulunur.
- Yer ve zaman: mektubun yazıldığı yer ve tarih belirtilir.
- Alıcının ismi: mektubun gönderileceği kişinin adı ve soyadı.
- Tebrik veya başlık: nezaket ve saygı formülleri kullanılarak kısa bir selamlama yazılır. Selam, mektubun konusundan önce gelir. Örneğin: "Sayın efendim", "Sayın müşteri", "Değerli müşteri", "Sayın müşteri".
- Mesele: Bir etkinliğe davet, yeni bir ürün veya hizmetin sunumu veya diğerleri arasında bir konuşma gibi mektubun gerekçesinin açıklandığı kısa bir metindir.
- Mesaj gövdesi: Mektubun gerekçesinin ortaya çıkarıldığı ve önem sırasına göre geliştirildiği mektubun en önemli kısmıdır. Yazı bir saygı duygusuna sahip olmalı ve yazım hatalarından kaçınmalıdır.
- İşten çıkarmak: Mektubun ana fikrinin kapandığı bir paragraftır. Kısa olmalı ve selamlamada belirtilen nezaketi korumalıdır. Örneğin: "Başka bir nedenden ötürü hoşçakal deyin", "Saygılarımla."
- Firma: gönderenin adı, pozisyonu (gerçek kişi ise) ve şirket veya ticaret mührü yerleştirilir.
Bir iş mektubu örneği
İşte resmi bir mektubun basit bir örneği.
(antetli kağıt)
Şirket Adı
yön
Telefon numarası
E-posta
Tarih
Değerli müşterimiz:
Sürdürülebilir tüketim konusunda ünlü yazar ve araştırmacı Sn. Luis Armando Lopez tarafından 21 Haziran 2017, saat 19:00'da prestijli şirketimizin oditoryumunda gerçekleştirilecek olan söyleşiye sizleri davet etmekten mutluluk duyuyoruz. .
Söyleşide "Tüketim türleri", "Tüketim ve çevre", "Sürdürülebilir tüketim", "Sürdürülebilir tüketim nasıl yapılır?" başlıkları yer alacak.
Bu davet sadece en seçkin müşterilerimiz içindir, bu yüzden sizleri aramızda görmekten memnuniyet duyarız.
Samimi bir selamlama.
İçtenlikle,
Teresa Barrientos
Pazarlama Direktörü
(Firma)
