mektup bir insanların, göndericinin ve alıcının iletişim kurduğu ortamkağıda veya dijital formatta yazılı bir mesaj göndermek.
Mektubun amacı, kişisel, kurumsal, iş veya başka nitelikte bir mesaj, fikir veya bilgi iletmek, duruma göre yazılı dilden yararlanarak.
Kağıt bir mektupsa, ön yüzünde alıcının adı ve adresinin ve arka yüzünde gönderenin bilgilerinin yer aldığı mühürlü bir zarf içinde saklanması adettendir. Mektup daha sonra posta servisi aracılığıyla kara, hava veya deniz yoluyla gönderilebilir.
Dijital mektup, e-posta veya diğer dijital medya gibi teknolojik kaynaklar aracılığıyla yazılan ve gönderilen mektuptur.
Aşağıda bir mektubun bölümleri bulunmaktadır.
Yer ve zaman
Bir mektubun başlangıcı, şu sırayla yazıldığı yer ve tarih bilgilerinden oluşur: yer, gün, ay, yıl.
Monterrey, 6 Haziran 2018
Selamlar
Selamlama, mektubun kime gönderildiğini ve dolayısıyla takip eden mesajı gösterir. Ayrıca mektubun sol tarafına yerleştirilir. Bazı selamlama örnekleri şunlar olabilir: “Sevgili kardeşim”, “Sevgili Bay López”, “Merhaba, arkadaşım”.
Resmi bir mektupsa, alıcıdan bahsettikten sonra iki nokta üst üste (:) koymak adettendir.
Mektubun gövdesi
Selamlamadan sonra, mektubun gövdesi en önemli kısımdır, çünkü ister bilgi ister istek olsun, bildirmek istediğiniz konuyu ortaya çıkarır. Bu anlamda mektubun içeriği somut, doğrudandır ve fikirler ayrı ayrı farklı paragraflarda sunulur.
Bu içerik şu şekilde organize edilmiştir: mesajın tanıtılması, fikrin geliştirilmesi ve belirtilen veya tartışılanın sonucu.
İşten çıkarmak
Vedada, resmi bir mektupsa nezaket, resmi olmayan bir mektupsa dostça üsluplar kullanılır. Örneğin: "Saygılarımla", "Saygılarımla", "Saygılarımızla", "Sonra görüşürüz", "Sevgiyle", "Kocaman bir kucaklama".
Kişinin imzası veya adı
Mektup, gönderenin imzası veya adı ve soyadı ile sona erer. Genellikle, resmi olmayan bir mektupsa, yalnızca ad girilir.
Mektubun diğer bölümleri
Aşağıda, göndericinize veya alıcınıza bağlı olarak içerebilecek diğer bölümler bulunmaktadır.
antetli kağıt
Antetli kağıt, adres, telefon ve faks numarası, e-posta ve web sitesi adresi gibi onları tanımlayan verileri içeren bir şirket, kurum veya kuruluşun adıdır.
Adres
Adres, alıcının adı, adresi, şehri ve posta kodundan oluşur.
dipnot
Postscript veya P.D., mektubun gövdesinde yer almayan ek bir konu veya mesajdır. İmzalandıktan sonra yerleştirilir. Örneğin: "P.D: Sınıf rehberlerini getirmeyi unutmayın."
Son referanslar
Son referanslar, mektubu yazan ve deşifre eden kişinin baş harfleri, büyük harfleri ve küçük harfleridir.
