Memorandum nedir:
Memorandum şu anlama gelir: hatırlanacak bir şey. Latince kökenli bir kelimedir hatıra "hatırlamak" anlamına gelir. Ancak, kullanıldığı bağlama bağlı olarak birkaç About-Meaning.com'a sahip olabilen bir kelimedir.
Sahasında örgütsel iletişimMuhtıra, özellikle bir grup insana yönelik olan ve bir çalışma raporu talebinin yapılabileceği veya bir veya daha fazla eylem konusu hakkında ilgi çekici bilgilerin ortaya çıktığı metin veya yazılı iletişim olarak anlaşılmaktadır.
Benzer şekilde, bir muhtıra şu şekilde anlaşılabilir: bildiri belirli bir departmana yönlendirilebilecek veya genel olabilecek, diğerleri arasında önemli bir konunun, tavsiyelerin, talimatların sunulduğu.
eğer bir diplomatik açıklamaMuhtıra, düzenleyen kişi tarafından imzalanmasını gerektirmeyen ve zorluğu veya ciddiyeti nedeniyle bir gerçeği veya önem nedenini hatırlatmak için kullanılan bir metindir.
Memorandum da denir not defteri insanların kısa veya yakın bir gelecekte hatırlamak için gerekli ve önemli olduğunu düşündükleri tüm bu hususları açıklamaları yapmak ve yazmak için ayırdıkları.
Örneğin Şili'de bir muhtıra, ofisteki bir meslektaşına belirli bir nokta hakkında bilgi veren yazılı olarak iletilen bir nota veya bilgiye atıfta bulunabilir veya bir banka makbuzunu da gösterebilir.
Bir notun bölümleri
Muhtıra, önemli verilerin yerleştirilmesi gereken ve onu diğer bilgilendirici ve iletişimsel metinlerden ayıran bir dizi sabit bölümden oluşur.
Bu bölümler şu şekilde adlandırılabilir: yer, tarih, kod, alıcı, konu, metnin gövdesi, veda, imza, gönderici için kopya ve gerekirse alt bilgi.
Muhtıranın bir kapanış paragrafı içermediğine dikkat edilmelidir. Bilgiler basitçe iletilir ve bir imza ve kaşe ile sonuçlandırılır.
Ancak, bir memorandum yazmak için kullanılan dil, saygıyı ifade eden ve iletilecek ve iletilecek konunun önemini hatırlatan resmi bir dildir.
İçerik genellikle kısa, net ve doğrudandır. Bu tür metinlerin amacı, özellikle ciddi bir konu söz konusu olduğunda, bilgiyi hızlı ve etkili bir şekilde iletmektir.
Bir muhtıra metnine aşağıdaki şekilde başlayabilirsiniz, örneğin, "Sizi bilgilendiriyorum", "lütfen", "burada" ve diğerleri. Amaç, metnin doğrudan ve net olması.
Öte yandan, iki tür muhtıra vardır: basit ve çoklu. Basit notlar, örneğin bir iş raporunun teslimi veya bir faaliyetin duyurusu gibi belirli bir kişiye bir konuyu bildirmeniz gerektiğinde kullanılır.
Kendileri için, çoklu memorandumlar, diğerlerinin yanı sıra, örneğin şirketin tesislerinde bir aşı günü gibi, genellikle tüm çalışanları ilgilendiren belirli bir konu hakkında bilgi sahibi olması gereken daha büyük bir grup insana yöneliktir.
Örnek not
Aşağıda bir bilgilendirme notunun nasıl yazılması gerektiğine dair bir örnek verilmiştir.
Meksika, D.F. 3 Temmuz 2017
237-025 No'lu Muhtıra
Lisans José Linares Castro
Satın alma Müdürü
Konu: eğitim kursu
Yönetim ve finans alanının tüm çalışanları, bu yılın 14 Temmuz Salı günü Sala de Together'da 08:00 - 04:00 saatleri arasında gerçekleştirilecek olan "İşletme Yönetimi" eğitim kursuna katılmaya davetlidir. öğleden sonra
Yardımınızı almanız önemlidir.
İçtenlikle,
Ana Lucia Lopez
İnsan Kaynakları Yöneticisi
