Makbuz Nedir:
Makbuz, alınan bir mal veya hizmet için bir kişinin ödemesini onaylayan imzalı bir belgedir. İşlem tamamlandıktan sonra müşteri makbuzun aslını, satıcı da bir nüshasını kayıt ve kontrolü için saklar.
Bu nedenle makbuzlar, taraflar arasındaki ticari ilişkiyi onaylayan yasal belgelerdir. Ancak, bunlar iki nitelikte olabilir: kamu makbuzları ve özel makbuzlar.
Bir makbuzun geçerli olması için aşağıdaki bilgileri içermesi gerekir:
- yayın Yeri ve tarihi;
- müşteri verileri;
- alınan mal veya hizmet kavramı;
- alınan miktar (yasal vergiler dahil);
- servis sağlayıcının imzası.
Ancak, kişi veya veren şirket tarafından seçilen yerleşim düzenine bağlı olarak değişkenler olabilir.
Dijital makbuzlar
Makbuzların genellikle kağıda basıldığı doğru olsa da, özellikle güvenlik mekanizmalarının kurulmasına izin veren yazılımların olduğu günümüzde dijital makbuzlar daha fazla yer kazanıyor.
Bu nedenle, dijital makbuz hizmetleri sağlama konusunda uzmanlaşmış şirketler var. Aynı zamanda, bazı hükümetler, serbest meslek sahiplerinin idari süreçlerini kolaylaştırmak ve vergi süreçlerini normalleştirmek için usulüne uygun olarak yasallaştırılmış bir kamu dijital makbuz hizmetini uygulamaya koymuştur.
Makbuz ve fatura arasındaki farklar
Makbuz, bir hizmetin veya ürünün ödenmesinden sonraki bir kanıttır. Fatura, ödemeden önce düzenlenir ve tahsil edilecek kalemleri ve tutarları ayrıntılı olarak açıklar. Hem makbuz hem de fatura, mal veya hizmetin sağlayıcısı tarafından düzenlenir.
Ayrıca bkz. Muhasebe.
