Bilgi Sistemi Nedir:
Bir bilgi sistemi, bir ortak bir amaç için birbirleriyle etkileşime giren veri kümesi.
Bilgi işlemde bilgi sistemleri, her bir organizasyonun temel süreçleri ve özellikleri için ilgili bilgileri yönetmeye, toplamaya, almaya, işlemeye, depolamaya ve dağıtmaya yardımcı olur.
Bir bilgi sisteminin önemi, sonraki karar verme için geçerli bilgiler üretmek amacıyla her bir alan için tasarlanmış süreçler aracılığıyla girilen büyük miktardaki verinin korelasyonunun etkinliğinde yatmaktadır.
Bir bilgi sisteminin özellikleri
Bir bilgi sistemi, esas olarak, verileri eylem alanıyla ilgili olarak işleme verimliliği ile karakterize edilir. Bilgi sistemleri, en iyi çözüme ulaşmak için diğerlerinin yanı sıra istatistik, olasılık, iş zekası, üretim, pazarlama süreçleri ve araçları tarafından beslenir.
Bir bilgi sistemi tasarımı, kullanım kolaylığı, esnekliği, otomatik kayıt tutma, kritik karar vermede destek ve alakasız bilgilerde anonimliği koruma ile öne çıkar.
Bir bilgi sisteminin bileşenleri
Bir iletişim sistemini oluşturan bileşenler şunlardır:
- giriş: verilerin beslendiği yer,
- süreç: ilişkilendirmek, özetlemek veya sonuçlandırmak için tasarlanan alanların araçlarının kullanımı,
- çıkış: bilginin üretimini yansıtır ve
- geri bildirim: Elde edilen sonuçlar tekrar girilir ve işlenir.
Bir bilgi sisteminin bileşenleri
Bir bilgi sistemini oluşturan unsurlar, sistemin kapsadığı üç boyutta gruplandırılmıştır:
- organizasyon boyutu- Organizasyon yapısının bir parçasıdır, örneğin iş modeli temelleri veya diyalog yöneticisi.
- insan boyutu: örneğin veri tabanlarının tanıtılması ve kullanılması gibi sistemin çalışması için gerekli sinerjiyi üretir ve üretirler.
- teknoloji boyutu: Sunucu odası ve güç rezerv sistemleri gibi yapının oluşturulmasına yönelik uygulamayı oluşturur.
Bir bilgi sisteminin yaşam döngüsü
Bir bilgi sisteminin yaşam döngüsü süreklidir ve aşağıdaki aşamalardan oluşur:
- Ön araştırma, güçlü yönlerin ve tehditlerin belirlenmesi
- İhtiyaç ve gereksinimlerin tanımı
- Tasarım
- Yazılım geliştirme ve dokümantasyon
- testler
- Uygulama ve bakım
- Zayıf yönlerin ve fırsatların belirlenmesi
Bilgi sistemleri türleri
Örgüt kültüründe, kullanıldıkları operasyonel seviyeye bağlı olarak birkaç tür bilgi sistemi vardır. En yaygın sistemlerden bazıları aşağıdadır:
- veri işleme için (TPS: Geleneksel işleme sistemi): büyük veri tabanlarını besleyen büyük hacimli bilgileri işlemeyi amaçlayan operasyonel seviye.
- uzman veya bilgi tabanlı sistem (KWS: Bilgi çalışma sistemleri): operasyonel seviye, sunulan problem için en iyi çözümü seçer.
- idare ve idare için (BENİM: Yönetim Bilgi Sistemi): idari düzeyde, periyodik raporları yönetir ve hazırlar.
- karar vermek için (DSS: Karar Destek Sistemleri): stratejik düzeyde, projelerin yeterli bir şekilde seçilmesine ve uygulanmasına izin veren tasarımı ve zekası ile öne çıkıyor.
- yöneticiler için (EIS: Yönetici bilgi sistemleri): stratejik seviye, her yönetici için kritik verileri görebilmeleri ve analiz edebilmeleri için özelleştirilmiş sistem.
- organizasyonun iç süreçleriyle ilgili fonksiyonel sistemler: yöneticiler için bilgi sistemlerinin temelini oluşturur. Her alanın ihtiyaçları için uygulanan en iyi bilinenlerden bazıları şunlardır:
- Pazarlama Bilgi Sistemi (SIM)
- Üretim Bilgi Sistemi (SIP)
- Finansal bilgi sistemi (SIF)
- İnsan kaynakları bilgi sistemi (HRIS)
- Yönetim bilgi sistemi (SDD)
- Coğrafi bilgi sistemi (CBS)
- Yasama bilgi sistemi (SIL)
